STKS hakee osa-aikaista sihteeriä
Tule mukaan tekemään Suomen tieteellisen kirjastokentän tulevaisuutta!
Suomen tieteellinen kirjastoseura ry (STKS, www.stks.fi) on tieteellisten kirjastojen ja tietopalveluiden asiantuntijoiden sekä alasta kiinnostuneiden yhdistys, joka tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuksia osaamisen kehittämiseen ja verkostoitumiseen sekä edistää alan kehittämistä, yhteistyötä ja tutkimusta. STKS tekee tunnetuksi kirjastojen merkitystä luovuuden ja tuottavuuden perustana sekä välttämättömänä osana koulutusta ja tutkimusta. Seura julkaisee Signum-lehteä. Seurassa on noin 350 jäsentä.
STKS:n sihteeriksi haetaan 1.11.2026 alkaen (tai sopimuksen mukaan) henkilöä, joka tuntee tieteellisten kirjastojen toimintakenttää, ja jolla on työtehtävien, opintojen tai yhdistystoiminnan kautta kertynyttä kokemusta sihteerin tehtävistä. Tehtävän vaatima aika on noin yksi työpäivä/viikko, mutta työn määrä vaihtelee ajankohdan mukaan. Tehtävä soveltuu esimerkiksi osa-aikaisesti työskentelevälle, alan opiskelijalle tai henkilölle, joka pystyy osallistumaan kokouksiin toisinaan myös työpäivänsä aikana.
Seuramme sihteerinä pääset seuraamaan ja edistämään tieteellisten kirjastojen ajankohtaisia asioita ja kehityssuuntia. Tehtävä tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden verkostoitua ja luoda yhteistyösuhteita kirjasto- ja tietopalvelualan asiantuntijoiden kanssa.
Tehtävät
Sihteeri osallistuu seuran vuosikokouksiin, hallituksen kuukausittaisiin kokouksiin sekä työvaliokunnan tapaamisiin. Yhdessä työvaliokunnan kanssa sihteeri valmistelee hallituksen kokoukset ja seuran vuosikokoukset. Kokouksissa sihteeri laatii pöytäkirjat, huolehtii päätösten toimeenpanosta omalta osaltaan sekä vastaa dokumenttien arkistoinnista.
Suurin osa tapaamisista järjestetään etänä. Mahdollisten lähitapaamisten yhteydessä sihteeri huolehtii kokousjärjestelyistä, kuten tilavarauksista ja tarjoiluista.
Sihteeri osallistuu kahdesti vuodessa ilmestyvän sähköisen jäsenkirjeen valmisteluun ja lähettämiseen. Lisäksi hän vastaa seuran yhteydenpidosta ja neuvoo jäseniä tarvittaessa.
Tehtäviin kuuluu myös työryhmien toimintakertomusten ja toimintasuunnitelmien kokoaminen vuosittain.
Sihteeri osallistuu seuran verkkosivujen ja sosiaalisen median kanavien päivittämiseen sekä seuran jäsenrekisterin ylläpitoon. Lisäksi tehtäviin kuuluu uutisten ja ilmoitusten julkaiseminen seuran postituslistalla.
Tehtävästä maksetaan palkkio, joka on 3 333 euroa vuodessa.
Hakemukset 30.9.2026 mennessä puheenjohtaja Anne Lehto (puheenjohtaja[at]stks.fi) tai sihteeri Satu Nikander (sihteeri[at]stks.fi).